Le Guide du Rassemblement

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Eté : dates du WE du rassemblement décrétées et ouverture des inscriptions au plus tôt.

Fin novembre : Fin des inscriptions

Validation d'une inscription : Versement de la totalité du prix du WE, soit :
80 euros/personne ou 150 euros/couple
pour le logement, la nourriture et tout ce qui gravite (hors frais de transport et essence).
Envoi ou virement de l'argent le dernier jour des inscriptions dernier délai.

Moyens de paiement acceptés :
- Chèques
- Virement (me contacter par MP)
- Chèques vacances (si cela est accepté par le loueur, sera précisé en temps voulu)


Lieu de rassemblement et type de logement :
- le lieu sera défini suivant les inscriptions.
- Le type de logement sera en fonction du nombre d'inscrits et du prix des logements de la région où se fera le rasso
- Le logement sera réservé courant novembre
- L'argent sera encaissée dans sa globalité le jour de la fin des inscriptions

Désinscription :
- En cas de désistement avant la date de fin des inscriptions, l'argent sera rendu dans sa totalité

- En cas de désistement 1 mois au plus tard avant le jour du rassemblement, sera remboursé le montant équivalent au budget Nourriture. Ce montant sera fixé une fois le gîte réservé (courant Novembre).

- En cas de désistement moins d'1 mois avant le rassemblement, aucun remboursement ne sera effectué.


En cas d'inscription tardive :
- Si il reste de la place dans le logement prévu, la personne peut au maximum 1 mois avant le rassemblement se rajouter à condition d'envoyer l'argent pour valider son inscription

- Si il n'y a plus de place dans le logement, ou si l'inscription arrive moins d'un mois avant la date du rassemblement, la personne se doit de gérer son logement et sa nourriture. Elle peut cependant nous rejoindre quand elle souhaite.


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